从实操来看,行政的入门门槛不高,基本上谁都可以做。在这个阶段的行政从业者,每天可能都忙于琐碎的工作,小到预订会议室或者给团建活动踩点之类的工作,工作内容基本上很难体现自己的专业价值。那么,新人应该如何才能快速进阶到下一个阶段呢?
最主要的是认真对待每一件事,哪怕是小事,也要把小事做的超越老板预期。这样当老板对你建立了信任后,才会安排更有挑战性的任务给你。本质上,老板肯定也想让手下做更多有价值回报的工作,因为你如果能为老板承担的事务越多,老板就越有更多的时间思考更“高级”的东西。你如果能为老板省心、省力,就能得到更好的锻炼机会并体现自己的专业性。这个阶段切勿眼高手低。总之,要积累信任,积累专业知识,从而为进阶做准备。
越过新人阶段,你就进入下一个阶段了,这时你可能有机会去独当一面了。在这个阶段,你在上一个阶段积累的专业就有了用武之地。你开始真正体会到作为一个行政从业者的乐趣,组织内的领导信任你,行业内的关键意见领袖你能如数家珍。这个阶段的你需要把每年该做的项目完成,培养自己对业务的敏感度,并开始尝试自己出方案,甚至还可以尝试用行政BP的思路来做点具体的事情。另外你还需要继续累积专业知识和技能、熟悉行政各模块的项目、试着深入业务、学会如何调动资源。能做到这一步,在大部分公司做个主管是没大问题的。如果你的基础更坚实的话,那么后面的跃升就会更快、更容易。