管理行为控制的目的是确保每个岗位人员在成本管理过程中的管理行为符合事先确定的程序和方法的要求。从这个意义上讲,首先要清楚项目建立的成本管理体系是否能对成本形成的过程进行有效的控制,其次要考察体系是否处在有效的运行状态。管理行为控制程序就是为规范项目成本的管理行为而制定的约束和激励机制,它起着三个方面的作用。
① 建立评审组织、程序。项目成本管理体系的运行是一个逐步推进的过程,比如,一个企业的各分公司的项目经理部的运行质量往往是不平衡的,因此,必须建立专门的常设组织,依照程序定期地进行检查和评审,以保证成本管理体系的运行和改进。
② 目标考核,定期检查。管理程序文件应明确每个岗位人员在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,如提供报表、提供的时间和原始数据的质量要求等,要把每个岗位人员是否按要求去履行职责作为一个目标来考核。为了方便检查,应将考核指标具体化,并设专人定期或不定期的检查。