应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。
在纸的一边(或在你的记事本上面)列出在某几个特定时间里做的事情,如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来,然后审视一番,排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项,因此,你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时,再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间;你需要保持足够的弹性处理突来的干扰,否则就会因计划不能实现而感到泄气。
“待做事项表”有一个很大的缺点,是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项重要,有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催促的长远计划和重要事项。
在一天结束的时候,你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项,但是不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了,就已经完成了重要的事情,而这正是时间管理所要求的。